デスクワーク

麻布事務所で総務経理業務をしております

加藤と申します。

 

本日のブログ、大変申し訳ありません

車とはまったく関係ない内容となります。 

営業の方とは違いデスクに向かってとパソコンと向き合う時間が

長くなります。その業務で使用しているのが"エクセル"という

マイクロソフト社が開発したソフトです。皆様も使用された事は

あるのではないでしょうか。

 

ソフト自体とても便利ですが、それも使い方次第でより業務効率を

あげてくれます。私自身まだまだ知らない機能がたくさんありますが、

そんな私でも知っていて少し便利な操作をお伝えしたいと思います。


そんなの知ってる・・・という皆様

本日のブログはスルーして下さい。

まず、ショートカット機能。色々ありますが、私が業務で使用するのは

『検索と置換』【Ctrl】キーを押しながら、【F】キー。

膨大な量のデータから探したいワードを検索。該当するワードを置き換える

という機能です。例えば、加藤という名前で検索して、いくつあるのか把握して

いないワードをいっぺんに""という単語にしてしまう。

というようなイメージです。

置換結果が出るのですが、何万というような結果も出ます。

これを一件づつ、漏れ無く置換機能を使用しないでというのは・・・ 

時間も無駄ですし、現実的ではありませんね。    

 

他にはCtrlキーを押しながら、;キー。ひらがなの""のキーです。

すると当日の西暦日付が出ます。※となりの【:】キーであれば時刻。

【Ctrl+C】 選択セルのコピー。そして【Ctrl+V】で貼り付け。

マウスを使って右クリックをしてコピーを選択した後に貼り付けをしている方

是非使ってみてください。     

※マウスを使用するのであれば【Ctrl】キーを押しながら、セルの縁にカーソルを

併せると【+】マークが出てくるのでその状態で左クリックの状態を保ったまま

コピーしたいセルへスライド!これも使えます。

 

まだまだ、色々ありますのでご興味がある方は、インターネットで

検索をしてみて下さい。

稀の登場で車とは関係の無い内容、なれないブログアップで

読みづらいかと思いますが、おおめに見て頂けたら幸いです。

 

 

さすがに、画もなく文章だけというのは・・・と

本日ショールームに展示してある

The new BMW 5Seriesです。 

image1.jpg

BMWJapan公式サイトにカッコイイ動画がありますので

コチラも御覧なってみてください。

http://bmw-new5.jp/

 

 

ショールームへ足を運びたくなるような雰囲気を心がけ

スタッフ一同皆様のお越しを心よりお待ちいたしております。

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